Mes petits secrets pour travailler efficacement à la maison !

Mes petits secrets pour travailler efficacement à la maison !

Je sais j’ai une chance formidable, je travaille en home office. Et pourtant, le 1er mois j’étais totalement perdue ! Mes collègues me manquaient, le café du lundi matin qui s’éternise n’existait plus, je n’avais plus personne à qui raconter mon week end, et pire, j’étais déconnectée des potins! 

D’ailleurs les personnes que je rencontre pour la première fois à qui j’explique ce que je fais ne comprennent pas comment une RH peut travailler à distance… Voici mes petits secrets pour que cela marche !

  

Convaincre son employeur :

Evidemment c’est la première étape. Et pas la moindre. Peu d’entreprises sont ouvertes au télétravail occasionnel, alors permanent je ne vous dis même pas ! 

Ma vision en tant que RH est que le télétravail occasionnel peut être extrêmement bénéfique pour tout le monde (gain de temps avec les transports, équilibre vie privée vie pro car le salarié peut travailler de n’importe quel lieu dans le monde pendant ce jour de télétravail, productivité augmentée et même fidélisation du salarié qui se sentira privilégié ) 

Par contre le télétravail permanent ne peut pas être pour tout le monde ou pour tous les jobs. Certains métiers demandent une présence quasi permanente au bureau et certaines personnes ne sont pas faites pour le télétravail ! 

Établir une vraie confiance :

Avant d’envisager demander un télétravail partiel ou total, il faut avoir prouvé sa valeur à son employeur et montrer que vous êtes quelqu’un digne de confiance ! Cela passe tout d’abord par la performance. Si les résultats ne sont pas au rendez vous en allant au bureau, aucun employeur sain d’esprit n’envisagera le travail à distance ! 

Préparez bien votre argumentaire sur les motivations d’une telle demande de votre côté et ce que cela pourra apporter à votre employeur

Soyez flexible :
Le risque pour l’employeur serait que le salarié prenne un accord pour travailler de temps en temps à la maison ou de façon permanente comme acquis. Rassurez proactivement votre société en montrant que vous avez bien compris que cet avantage pourrait être annulé et qu’il n’y a pas de problème à anticiper! 

Restez visible et connecté

Si vous avez obtenu le saint graal, ne disparaissez pas ! Vous avez plusieurs outils pour rester joignables : e-mail, téléphone, messagerie instantanée… 

Vous avez tout à fait le droit de prendre des pauses ou même d’aller faire une course rapide ce jour là mais assurez vous de répondre aux e-mails de votre manager en priorité, d’être réactif et répondre aux appels ! 

La dernière chose dont vous avez besoin c’est qu’un collègue se plaigne de votre manque de réactivité lorsque vous n’êtes pas au bureau

Avoir son coin à soi

Comme je le disais, le télétravail n’est pas donné à tout le monde. Avoir un vrai espace chez soi est primordial! Idéalement une pièce séparée pour ne pas la voir le soir et le week end. Aussi il vous faut tout le confort possible : une bonne chaise, le bon matériel ( ordinateur portable, si possible écran et clavier séparé, une imprimante), des fournitures de bureau et de la lumière si possible naturelle. 

Séparer le pro et le perso: 

Non travailler à la maison avec son enfant entre les pattes n’est pas possible ! L’enfant ne se sentira pas considéré et vous n’avancerez sur rien! 

Assurez vous qu’ils soient gardés et lorsque vous êtes avec vos enfants / votre famille, essayez de vraiment déconnecter, quitte à y retourner plus tard lorsque les enfants sont couchés

Rythmer sa journée pour être productif : 

J’ai remarqué que je suis moins productive si je n’ai pris aucun rdv dans la journée (téléphonique ou video). En effet, les rdv rythment ma journée et me permettent d’être productive entre deux réunions car le temps m’est compté.

Je prépare un autre article sur l’efficacité dans la journée mais un des conseils que je donnerais dans cet article est de prévoir du temps proactivement dans votre agenda pour travailler sur des sujets. Par exemple, bloquez une heure de façon visible dans votre calendrier pour travailler sur un appel d’offre, une campagne pub, un projet… et respectez ce temps bloqué! 

Les e-mails :

Lire ses e-mails en live est la meilleure façon de finir sa journée sans n’avoir rien réalisé. Je vous conseille de bloquer plusieurs créneaux dans la journée et ne pas y déroger : 

– Le matin sur votre téléphone pendant le petit dej, parcourez rapidement vos e-mails pour identifier les urgences 

– Ensuite un créneau dans la matinée et deux dans l’après-midi pour lire et répondre aux e-mails.

Vous verrez que moins vous envoyez d’e-mail, moins vous en recevez ! 

Tips : Vous avez la possibilité de créer des règles spécifiques sous Outlook qui pourraient vous aider : par exemple pour que les mails de votre manager apparaissent en couleur ou en pop up sur l’iPhone, créer un dossier où les e-mails iront automatiquement si vous êtes uniquement en copie et non en destinataire ( consultez ce dossier une fois tous les 2/3 jours seulement)!, identifier une liste de contacts VIP ce qui vous permettra de retrouver plus facilement les e-mails ensuite.

La todo :

La fameuse to do… Il fut un temps, j’avais une todo sur papier, une dans mon téléphone et une dans Outlook avec des rappels! Je m’y perdrais totalement… Maintenant j’ai une seule todo, en version papier pour le plaisir de rayer quand c’est fait ! J’ai fait 4 parties au recto : 

– Pro urgent, Perso urgent, pro long terme, Perso long terme 

Pour l’urgent ce sont les choses que je dois faire dans les 2/3 jours maximum et comme évoqué plus haut, je vais bloquer un créneau pour chaque action dans l’agenda pour être sure de le faire !

Le plus long terme, ce sont des actions que je ne veux pas oublier mais qui ne doivent pas nécessairement être terminées cette semaine. 

Enfin au verso : j’ai fait plusieurs colonnes avec les noms de chaque personne de mon équipe avec qui j’ai des points téléphoniques. Ainsi je peux capturer les sujets ou actions dont je dois parler avec eux.

C’est une solution parmi tant d’autres ! Surtout adaptez la à votre besoin !! 

Les pauses : 

Moi je ne prends jamais de petites pauses, je préfère travailler en continu et faire une vrai pause déjeuner mais si vous preniez des pauses au travail, faites pareil à la maison ! Un petit café, un petit tour dehors et ça repart ! 

Aller sur site :

Vous connaissez l’expression loin des yeux loin du cœur ? Et bien c’est pareil ici! Même si vous travaillez à distance, montrez vous de temps en temps ! Venez aux réunions importantes, participez à la vie sociale de l’entreprise, allez rencontrer les gens dès que vous êtes au bureau.

Communiquer sur son travail 

Dans le même esprit, communiquez vos actions et résultats. Par exemple, lorsque j’accompagnais un directeur commercial qui était basé dans un autre pays, je lui envoyais un mail le vendredi avec tous les sujets en cours et les progrès ainsi que les prochaines étapes. J’indiquais aussi les choses importantes qu’il ne devait pas oublier d’un point de vue RH. Il a beaucoup apprécié !

Vos droits :

Si le télétravail est à votre demande et occasionnel, ne vous attendez pas à toucher quoique ce soit.

Par contre si votre travail à distance est fait à la demande de votre employeur où est à temps plein, vous avez droit à une compensation pour l’électricité par exemple. Souvent le montant est défini dans un accord d’entreprise. 

Par ailleurs, si votre télétravail et à temps complet ou à la demande de l’entreprise, je vous invite à le faire mettre par écrit, par un avenant par exemple. 
Alors je vous ai convaincu d’essayer ? 

Oser négocier une rupture conventionnelle ? (Ou pas)

Oser négocier une rupture conventionnelle ? (Ou pas)  
Vous commencez à connaître ma première approche : êtes vous sur(e) que la solution est de partir ?

Si vous êtes sur de vous (voir cet article pour vous aider à y voir plus clair) alors la solution peut être la rupture conventionnelle si vous avez:

– Des problèmes de santé et de stress ou épuisement, burn out

– Tellement de travail que vous n’avez pas eu le temps de chercher un autre job

– Souhait de reconversion et entamer une formation

– Souhait de création d’entreprise

– Même votre employeur peut l évoquer lui même si cela ne fonctionne pas entre vous !

Quand dire non :

Attention, une rupture conventionnelle ne doit pas être utilisée par votre employeur si l’objectif derrière est de supprimer votre poste ! Vous avez droit à davantage d’aide qu’une rupture conventionnelle simple !

Avantages pour le salarié :

– Le premier avantage qui est souvent celui pour lequel on opte pour une rupture conventionnelle est la possibilité de toucher le chômage

– Recevoir l’indemnité conventionnelle de licenciement pour rebondir et parfois négocier une indemnité supplémentaire ou un cabinet d’accompagnement ou une formation

Avantages pour l’employeur :

– Influencer la date de rupture qui peut parfois être plus longue que le préavis

– Avoir recours à une séparation simplifiée et constructive avec le salarié

– Remplacer le salarié avec du sang neuf ou créer de la mobilité en interne

Quelle démarche ? 

– Il faut savoir que cela s’applique pour les CDI uniquement

– Une discussion ou 2/3 auront lieu pour se mettre d’accord sur les conditions

– Le salarié peut se faire assister par une personne de son choix appartenant à l’entreprise

– Les deux parties signent une convention de rupture en indiquant les conditions de départ (date, indemnité…)

– L’indemnité de rupture ne peut être inférieure à l’indemnité légale de licenciement

– Les Indemnités sont versées le mois du départ du salarié

– Le préavis classique n’est pas applicable et la date de départ est définie dans la rupture conventionnelle d’un commun accord. Il faut bien sûr attendre le lendemain du jour de l’homologation de la convention

– En effet la rupture doit être homologuée par l’inspection du travail

– Un exemplaire de la convention doit être remis à chacune des parties, employeur et salarié, sous peine de nullité de la rupture

– Apres la signature, chaque partie dispose de 15 jours pour se rétracter qui débutent au lendemain de la signature

– Ensuite l’employeur envoie la demande d’homologation a l’inspection du travail qui dispose de 15 jours pour réagir. Sans réponse de leur part, la rupture est homologuée (sauf pour les salariés protégés, voir ci dessous)

– Les congés restants sont dus et l’employeur devra remettre les documents suivants : certificat de travail, un exemplaire de l’attestation Pôle emploi, le solde de tout compte.
Pour un salarié protégé, la procédure est légèrement différente : toutes les infos ici 

Attention : 

– Normalement vous ne devez pas faire de demande écrite mais votre employeur pourrait vous le demander afin de se protéger davantage. Pourquoi pas mais attention à ce que vous écrivez dans la lettre, que cela ne soit pas utilisé contre vous et interprété comme une démission!

– La rupture peut être refusée par l’inspection du travail ! Il va falloir gérer le fait de rester dans l’entreprise ensuite …

– La rupture conventionnelle ne protège aucune des 2 parties : ni vous ni eux à moins de signer une transaction ensuite

Si vous êtes dans cette situation, courage car ce n’est pas une decision facile mais cela peut avoir un impact très positif ensuite !

…

En ce jour de deuil suites aux attentats, après l’effroi, l’incompréhension, la tristesse, la solidarité… on en vient à penser à soi. Cela aurait pu être moi, ou quelqu’un de ma famille, un ami, une connaissance… Ce n’est qu’une question de temps, cela va finir par arriver. Dans mon travail je suis amenée à voyager régulièrement et cet aéroport de Zaventem, je le connais par cœur… J’adore mon job mais évidemment je me demande si cela vaut le coup de risquer sa vie à chaque instant. J’y ai beaucoup pensé après les attentats de Paris, je scrutais tous les passagers, je regardais les valises, le personnel… Ce qui bien sûr ne servait absolument à rien mais je ne pouvais m’empêcher d’être soulagée lorsque l’avion atterrissait. Je m’en veux d’avoir cette peur car cela veut dire qu’ils ont gagné…

Forcément je me demande si je veux continuer mais en même temps un accident peut m’arriver chez moi, dans ma rue. La différence est quand même de taille : un accident et non un événement provoqué volontairement par un tiers.

Ce que je me dis surtout c’est qu’il faut profiter de chaque instant, oublier les querelles familiales, amicales, amoureuses, pardonner, avancer. Relativiser au travail, s’investir bien sûr mais prendre de la distance par rapport à certains conflits, certaines difficultés… Choisir un job que l’on aime et aider les gens autour de soi, partager de bons moments, apprendre, grandir. Avoir un vrai équilibre vie privée vie pro, montrer l’exemple à nos enfants pour qu’ils fassent la différence entre le bien et le mal et qu’à leur tour ils soient satisfaits de leur vie et aident les autres à devenir meilleurs. 

  

Comment et quand demander une augmentation ?

Comment et quand demander une augmentation ?
En ce jour de la journée de la femme, c’est un bon sujet vu que les femmes sont moins payées que les hommes en général !

Tout le monde s’est posé la question au moins une fois (par an; par jour!)

Connaissez vous cet étrange phénomène qui consiste à donner plus d’argent à un inconnu que l’on recrute plutôt qu’à ses propres salariés ?

C’est pour cela que tout le monde vous dira : pour faire un vrai gap de salaire, il faut quitter la boite ! Et bien pas forcément !
J’ai même connu un manager qui avait l’approche inverse : demande à la personne son « prix », donne lui et comme ça le salaire n’est plus un sujet et on peut commencer à travailler.

J’ai pourtant connu des personnes qui avaient le « bon » salaire mais qui n’étaient pas heureux et qui ont accepté un poste plus adapté à leurs attentes avec un salaire plus bas!

Aussi, un ami m’a expliqué que dans sa société, il n’y a pas de RH et du coup ils donnent des augmentations à tout va, plusieurs fois par an, sans aucune structure.

Enfin, j’ai connu des managers qui étaient assez frileux pour donner de grosses augmentations et c’est finalement le cas le plus fréquent.

Comprendre les contraintes de l employeur : 

Avant d’arriver avec une demande complètement inadaptée qui aura un simple NON pour réponse, il faut comprendre les moyens de votre employeur.

Quels sont les résultats actuels, l’état des ventes? Êtes vous dans une période de diminution des coûts ? Faites vous partie d’un programme de talents ? Êtes vous dans une société internationale tres structurée avec un budget d’augmentations défini où est-ce le manager qui decide? Quels sont les exemples dans la boite en terme d’évolution ? L’approche sur la rémunération est elle plutôt transparente ?

Aussi pourquoi donner plus à un nouveau salarié ? Croyez le ou non, le manager à plus de liberté avec le recrutement que la promotion interne.

Comme je le disais plus haut, il faut ajouter à cela les croyances du manager sur le salaire qui peuvent être un frein ou au contraire un accélérateur.

Bref, préparez vous en collectant le plus d’informations possibles que vous pourrez utiliser dans votre negociation.

Le bon moment 

N attendez pas forcément l’entretien de fin d’année pour en parler car souvent les budgets d’augmentation sont déjà définis et votre manager aura bien du mal à avoir de la flexibilité.

Aussi il faut que la demande mûrisse dans la tête du manager donc il lui faut du temps.

Pourquoi pas demander un entretien juste après un succès ou à la fin d’un projet où vous avez démontré des résultats!

Dans l’idéal si vous avez des chiffres à utiliser, c’est encore mieux! Du type : j’ai ramené 800K€ de chiffre d’affaire ou bien j’ai apporté 500k€ d’économies avec ce projet…

À qui en parler ? 

Vous êtes peut être frustré(e) par rapport à votre salaire mais vous le dites aux mauvaises personnes ? Au lieu d’en parler en salle de pause, parlez en plutôt à votre manager et votre RH! Sinon rien ne va changer…

Avez vous raison ? 

Je me devais de vous poser cette question… Certaines demandes d’augmentation font l’effet inverse parfois : j’ai eu des salariés qui ont eu des demandes déplacées et qui l’ont fait de la mauvaise manière avec pour conséquence une image plutôt ternie !

Les erreurs à éviter 

– L’erreur la plus courante est de se comparer : Sophie a eu une augmentation il y a 3 mois! En faisant cela, vous discréditez Sophie qui n’aurait pas dû en parler et vous ne parlez pas de vous et de vos résultats

– Menacer de partir : en aucun cas le chantage ou les menaces peuvent mener à une relation saine…

– En parler ouvertement aux collègues : plus votre frustration sera visible, plus ce sera délicat à gérer pour votre manager qui doit traiter les gens de façon équitable

– Penser court terme : vous aurez certainement à nouveau une discussion sur le salaire l’année suivante, n’utilisez pas tous vos arguments afin que l’évolution soit sur plusieurs années et non une action isolée qui n’aura plus jamais lieu

– Etre confus : si vous n’êtes pas clair dans votre demande, vous n’obtiendrez jamais ce que vous voulez !

La bonne manière :

– Etre positif et constructif (sourire)

– Rappeler que vous aimez votre job et entreprise

– Parler de soi et ses résultats et ne pas comparer comme expliqué ci dessus

– Expliquer ce qui est important pour vous

– Etre clair, parler calmement et avec confiance

– Faire des phrases courtes

– Préparez vous à contrer les objections possibles (diminution des coûts, process annuel d’augmentation…)

Je regardais la saison 3 de House of cards hier et un des acteurs à été un bel exemple pour négocier son salaire. Lorsque la personne en face a dit : « votre demande est très élevée, qu’est ce qui justifie cela? » Réponse claire, simple et précise : « Je veux être reconnu à ma juste valeur pour ce que je vais vous apporter »

Soyez flexible 

Parfois votre boite aura peu de budget mais aura le mérite d être créative : au lieu de vous donner une augmentation, elle pourrait vous proposer un plus gros bonus, une voiture, des actions, une place en crèche, une formation …

Soyez patient

Quand votre message est passé et que vous sentez que cela va bouger, acceptez que cela peut prendre du temps voire parfois quelques années pour arriver au niveau souhaité.

N’hésitez pas aussi à postuler en interne pour évoluer plus vite ! Il est toujours plus facile pour l’employeur de donner de belles augmentations si le poste change.

Partir… 

Vous connaissez le refrain… Avant de partir, réfléchissez bien! Est que l argent seulement vous motive ? Est ce que la frustration est vraiment trop grande ?

Dans ce cas oui, c’est triste à dire mais un vrai moyen de faire un gap de salaire peut être en allant dans une autre société. Je vous dévoilerais bientôt comment négocier son salaire en entretien !!

Et vous quelle est votre approche ?

Etre parents ou avoir une carrière ?

Etre parents ou avoir une carrière ? 
 
Évidemment la réponse est : LES 2!!! Mais cela demande de l’organisation! Et malheureusement les hommes et les femmes ne sont pas égaux sur le sujet!

Vous avez dû entendre parler du hashtag #silesnoirsparlaientcommelesblancs? On pourrait aussi en créer un pour #silesmamansetaientdespapas :
« Laurent, je suis désolé mais je ne peux pas accepter ton 4/5ème »
« Non Thomas. Je ne vais pas acheter un frigidaire ou organiser une salle pour que tu puisses tirer ton lait!!! »
« Regarde le CV de ce candidat, il a 30 ans, il va nous faire un bébé dans l’année ! »
« On ne va pas promouvoir Arnaud, avec ses 4 enfants à gérer, il n’est pas dédié à son travail »
Et bien sur quand on va chercher les enfants à l’école :  » Hey Nicolas, tu prends ton après midi? »

Beaucoup d’employeurs sont réticents à l’idée d’embaucher des mamans alors que pour le vivre moi même, une maman a quelque chose que les autres n’ont pas :  
– Sait se contenter de peu d’heures de sommeil ( et plus il y a d’enfants, plus elle est armée)
– Sait gérer toutes les crises 
– Résistante aux conflits et apte à la négociation 
– Sait relativiser : non je ne sauve pas le monde à mon travail. Je suis impliquée mais la famille et la santé c’est important
– Sait gérer son temps : Très efficace et productive dans la journée pour pouvoir être à la maison le soir et profiter de ses enfants
– Parfaite mémoire : Sait gérer la semaine de travail, les lessives, les courses, le ménage, les sorties le week end, les visites chez les parents et belle maman, les prochaines vacances, les prochains rdv chez le médecin… Tout est là, dans sa tête.
– Sait ce que c’est que de controler les coûts 
– A besoin de s’accomplir professionnellement car souvent ne veut pas être juste une maman
Et je pourrais encore en trouver beaucoup d’autres… 

Bref, mon opinion est une chose mais au final, cela reste très compliqué dans beaucoup de sociétés! Alors voici quelques idées pour vous aider à tous concilier : 

Répartir les taches avec sa moitié : 
– Sur les 5 jours de la semaine, choisissez en 2 ou vous partirez plus tôt du travail pour aller chercher les enfants à l’école et les 2 autres jours seront pour votre conjoint et 1 pour les grands parents 
– Le matin, alternez un jour chacun ce qui vous permettra d’arriver plus tôt au travail le jour ou vous ne gérez pas les enfants 
– Lorsque l’école appelle pour aller chercher immédiatement votre enfant fiévreux, alternez également pour que ce ne soit pas toujours vous! 

Organisez vous ! 
– Assurez vous que les grands parents peuvent garder les enfants le mercredi après- midi ou inscrivez les au centre aéré 
– Prenez une nounou pour les sorties d’école ou carrément optez pour la jeune fille au pair ! 
– Optez pour un 4/5eme

Travaillez dans la bonne société : 
– Regardez s’il y a une crèche d’entreprise ou conciergerie qui va proposer la prise en charge de services (pressing, courses…)
– Optez peut être même pour une société qui crée des produits pour enfants (jeux, produits d’hygiène, habits…), ils seront peut être plus ouverts aux contraintes des parents
– Trouvez une société ouverte au travail flexible ou télétravail 
– Certaines sociétés offrent des avantages qui sont adaptées pour les parents : voiture de fonction familiales, journées de congés pour enfants malade, congé maternité ou paternité plus intéressant que le légal ….
– Regardez s’il y a des exemples dans la société : femmes (mamans) sur des postes seniors , nombreux papas qui prennent le congé paternité…

Soyez votre propre patron : 
– Créez votre société, vous pourrez gérer vos horaires 
– Lancez vous dans un domaine lié aux enfants comme par exemple assistante maternelle, gestion de crèche ou services pour les parents et enfants 
Attention cependant, vous pourriez avoir moins de liberté que ce que vous pensez car vous serez très investis ! 

Soyez irréprochable! 
– Finalement la meilleure façon de faire accepter à son employeur les imprévus ou les horaires raccourcies, c’est d’être productif et avoir de bons résultats dans son travail ! 

Aussi, j’ai quelques idées qui pourraient peut être faire évoluer les choses (François Hollande si tu me lis) mais évidemment cela est facile à dire car cela a un coût! 
– Davantage de jours pour le papa qu’il pourrait prendre plus tard pour enfant malade par exemple 
– Maintenir le salaire à 100% pendant le congé paternité
– Permettre aux papas de prendre un vrai break, de la même durée que le congé maternité – cela permettrait d’augmenter les opportunités de carrières et créer de l’emploi car on les remplaceraient en interne ou grâce à des CDD 
– Permettre aux femmes enceintes de travailler de façon flexible (télétravail, horaires aménagées) et même d’utiliser une salle pour se reposer dans la journée 
– Proposer un congé maternité plus long pour permettre aux mamans d’allaiter jusqu aux 6 mois de l enfant si elles le souhaitent 
– Repenser totalement les horaires et être axé sur le résultat sans s’inquiéter du nombres d’heures passées au travail (et bien sur cela marche aussi pour les salariés sans enfants)
– S’assurer que les réunions avec déplacement sont faites en dehors des vacances scolaires 
– Faciliter un réseau d’entraide entre employés sous la forme de réseau social
– Faciliter le retour en entreprise après le congé maternité : avoir un entretien de reprise ou le salarié expliquerait ses craintes, ses attentes et ses contraintes et définirait la meilleure solution avec son employeur 
 
Et vous, comment gérez-vous? Que font vos entreprises pour vous aider ?